Criando um miolo de agenda com o Adobe Indesign CS6

Para quem trabalha em gráfica como eu, nesse começo de ano, é normal que muitas empresas e escolas façam encomendas de agendas. Mas, ano novo, calendário novo, então o miolo da agenda é totalmente diferente do ano passado. Se cada empresa e escola quer um miolo personalizado, como você vai poder criar tantos miolos de forma rápida e eficaz?

Esse tutorial irá mostrar um passo-a-passo de como fazer isso de forma fácil, agil e eficaz usando o Adobe Indesign CS6 e o Adobe Acrobat XI Pro.

Para prosseguirmos, certifique-se que as Units (Unidades) do seu Indesign estejam em milímetros. Antes de abrir um novo documento, vá em Edit > Preferences > Units & Increments… (Editar > Preferências > Unidades e Incrementos…) e em Horizontal e Vertical selecione a opção Millimeters (Milímetros).

Para prosseguirmos, certifique-se que as Units (Unidades) do seu Indesign estejam em milímetros. Antes de abrir um novo documento, vá em Edit > Preferences > Units & Increments... (Editar > Preferências > Unidades e Incrementos...) e em Horizontal e Vertical selecione a opção Millimeters (Milímetros).

Agora acesse o menú File > New > Document (Arquivo > Novo > Documento) ou aperte o conjunto de teclas CTRL + N.

Agora acesse o menú File > New > Document (Arquivo > Novo > Documento) ou aperte o conjunto de teclas CTRL + N.

Na tela que abrir, configure da seguinte maneira:

Na tela que abrir, configure da seguinte maneira:

Após isso, clique em “ok”. Irei explicar mais detalhadamente o que significa cada uma dessas opções em outro tutorial, sendo que são bem similares as do Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop.

Continuando, no painel à direita, clique com o mouse em Pages (Páginas).

Podemos observar que o painel está dividido em duas partes, a superior e a parte inferior. Na parte superior, estão as Master Pages (Páginas Mestras) e na parte inferior estão as páginas do seu documento.

Podemos observar que o painel está dividido em duas partes, a superior e a parte inferior. Na parte superior, estão as Master Pages (Páginas Mestras) e na parte inferior estão as páginas do seu documento.

O próximo passo é criar o layout base da nossa agenda. Neste ponto devemos tomar certa precaução. Para que não haja problemas na criação, devemos entender que haverá dois tipos de informação no nosso layout, as informações estáticas e as dinâmicas.

As informações estáticas são aquelas que não iram mudar em página alguma, como por exemplo, as linhas, onde irão ser escritas coisas relacionadas ao dia a dia.

Obviamente, as informações dinâmicas são aquelas que variam página por página. Nesse layout que eu vou criar, vou ter 4 informações dinâmicas. Serão:

O dia da semana.

O dia do mês.

O mês do ano.

E o calendário do mês em cada página.

Vá no campo superior, em Masters Pages, e com o botão direito do mouse, selecione a opção New Master… (Nova Página Mestra…)

Vá no campo superior, em Masters Pages, e com o botão direito do mouse, selecione a opção New Master... (Nova Página Mestra...)

Na janela que abrir, configure da seguinte maneira:

Na janela que abrir, configure da seguinte maneira:

Mais uma vez, deixarei para explicar detalhadamente num artigo futuro. Após isso, foi criada uma nova Master Page, essa será a base da nossa agenda, onde poderemos criar o nosso layout.

Esse foi o layout que eu criei para este tutorial.

Esse foi o layout que eu criei para este tutorial.

Agora, nosso primeiro desafio será criar o nosso primeiro campo dinâmico, o dia do mês. Esse é o campo que irá mudar em cada página, então, usaremos a numeração do próprio Indesign para podermos criar os dias de cada mês.

Na sua caixa de texto onde ficará o dia do mês, entre em modo texto, e com o segundo botão vá em Insert Special Character > Markers > Current Page Number (Inserir Caractere Especial > Marcadores > Número da Página Atual) ou

simplesmente aperte Alt+Shift+Ctrl+N.

simplesmente aperte Alt+Shift+Ctrl+N.

Agora, em sua caixa de texto deve estar aparecendo “Le” e não a numeração da página, isso se deve por que você está editando uma página mestra e não uma página normal, e o “Le” é o Prefix que você colocou. Entenda também que, “Le” significa Left (esquerda), e mais na frente explicarei porque Left.

Agora, em sua caixa de texto deve estar aparecendo “Le” e não a numeração da página, isso se deve por que você está editando uma página mestra e não uma página normal, e o “Le” é o Prefix que você colocou. Entenda também que, “Le” significa Left (esquerda), e mais na frente explicarei porque Left.

Agora, nós vamos fazer as outras páginas mestras do mês, para isso, podemos simplesmente duplicar a página que já criamos e mudarmos o nome do dia da semana. Para isso, clique com o botão direito do mouse na Master Page que você criou, em seguida, clique em Duplicate Master Spread “Le-Domingo”… (Duplicar Página Mestra “Le-Domingo”…).

Agora, nós vamos fazer as outras páginas mestras do mês, para isso, podemos simplesmente duplicar a página que já criamos e mudarmos o nome do dia da semana. Para isso, clique com o botão direito do mouse na Master Page que você criou, em seguida, clique em Duplicate Master Spread “Le-Domingo”... (Duplicar Página Mestra “Le-Domingo”...).

Após duplicar, clique novamente com o botão direito do mouse e vá em Master Options for “B-Master”… (Opções Mestra para “B-Master”…), esse B-Master é o nome da Master Page que foi duplicada.

Após duplicar, clique novamente com o botão direito do mouse e vá em Master Options for “B-Master”... (Opções Mestra para “B-Master”...), esse B-Master é o nome da Master Page que foi duplicada.

No Prefix, configure “Le” novamente, e em Name configure para “Segunda”, depois altere no nosso layout para “Segunda” também.

No Prefix, configure “Le” novamente, e em Name configure para “Segunda”, depois altere no nosso layout para “Segunda” também.

Repita o processo de duplicação até ter todos os dias da semana, suas Masters Pages devem se parecer com isso:

Repita o processo de duplicação até ter todos os dias da semana, suas Masters Pages devem se parecer com isso:

Agora que estamos com meio caminho andado, vamos fazer todas essas Masters Pages novamente, mas com o layout do lado contrário.

Não há muito segredo agora que você já chegou aqui, faça o layout ao contrário, e repita o processo de duplicação até ter todos os dias da semana novamente, seu layout deve ficar similar a isso:

Não há muito segredo agora que você já chegou aqui, faça o layout ao contrário, e repita o processo de duplicação até ter todos os dias da semana novamente, seu layout deve ficar similar a isso:

Agora que temos nosso layout do lado esquerdo e do lado direito com todos os dias da semana, nós vamos salvar esse arquivo com o nome Base.indd, pois cada mês usará um arquivo diferente, e no final nós iremos juntar todos os arquivos.

Faça uma cópia de Base.indd e renomeie para Janeiro.indd.

Observe o calendário de 2014, e veja em que dia da semana começa o ano, uma quarta-feira.

Lembra quando eu falei que no painel Pages a parte superior são as Masters e a inferior as Pages? Pois é, você vai simplesmente arrastar as Masters Pages para Pages de acordo como vai ser construido sua agenda.

Essa parte é importante, pois você criou o miolo com lado esquerdo e direito para que, quando for impresso e colado/encadernado fique a data sempre pro lado de fora da agenda, a imagem a seguir ilustra bem o que quero dizer:

Essa parte é importante, pois você criou o miolo com lado esquerdo e direito para que, quando for impresso e colado/encadernado fique a data sempre pro lado de fora da agenda, a imagem a seguir ilustra bem o que quero dizer:

Entendeu?

Então, vamos dizer que a sua agenda vai começar com o Right (Direito), como se fosse a capa do miolo. Arraste a Master Page Right da quarta-feira para as Pages, depois a Left (Esquerda) da Quinta-Feira e assim por diante, até chegar no dia 14 de Janeiro. Repare que, aqui, ele só vai repetir do dia 1 até o dia 14 novamente, só que sendo do dia 15 ao dia 28, então simplesmente façamos uma cópia de tudo isso. Para copiar, selecione todas as Pages e com o botão direito vá em Duplicate Spreads (Duplicar páginas).

Então, vamos dizer que a sua agenda vai começar com o Right (Direito), como se fosse a capa do miolo. Arraste a Master Page Right da quarta-feira para as Pages, depois a Left (Esquerda) da Quinta-Feira e assim por diante, até chegar no dia 14 de Janeiro. Repare que, aqui, ele só vai repetir do dia 1 até o dia 14 novamente, só que sendo do dia 15 ao dia 28, então simplesmente façamos uma cópia de tudo isso. Para copiar, selecione todas as Pages e com o botão direito vá em Duplicate Spreads (Duplicar páginas).

Do dia 29 ao 31 de Janeiro, você pode simplesmente copiar os três primeiros dias do mês novamente, ou arrastar das Masters Pages.

Para termos certeza que seu mês está totalmente correto quanto ao lado de cada página, cada Page deve estar intercalada entre Ri(Right) e Le(Left). Igual a isso:

Para termos certeza que seu mês está totalmente correto quanto ao lado de cada página, cada Page deve estar intercalada entre Ri(Right) e Le(Left). Igual a isso:

Sobreviveu até aqui? Já que você já fez até agora, vamos praticar um pouco mais.

Salve esse arquivo, e antes de fechar exporte ele indo em File > Adobe PDF Presets > [PDF/X-1a:2001]… (Arquivo > Predefinições de Adobe PDF > [PDF/X-1a:2001]… e salve em uma sub-pasta nomeada como PDFs.

Salve esse arquivo, e antes de fechar exporte ele indo em File > Adobe PDF Presets > [PDF/X-1a:2001]... (Arquivo > Predefinições de Adobe PDF > [PDF/X-1a:2001]... e salve em uma sub-pasta nomeada como PDFs.

Agora, vamos copiar novamente nosso arquivo Base.indd e nomear como Feveireiro.indd, e fazer todas as etapas que você fez, mas dessa vez, mudando nosso outro campo dinâmico, o nome do mês, para Fevereiro, e no caso do meu layout mudando também o mini-calendário..

Agora, vamos copiar novamente nosso arquivo Base.indd e nomear como Feveireiro.indd, e fazer todas as etapas que você fez, mas dessa vez, mudando nosso outro campo dinâmico, o nome do mês, para Fevereiro, e no caso do meu layout mudando também o mini-calendário..

Depois de algumas horas, hehe, você já deve ter todos os meses em .indd e em .pdf. Agora vem a parte fácil, juntar esse arquivos.

Abra o Adobe Acrobat XI Pro e logo quando abrir, clique em Combine Files into PDF (Combinar Arquivos em PDF).

Abra o Adobe Acrobat XI Pro e logo quando abrir, clique em Combine Files into PDF (Combinar Arquivos em PDF).

Na tela que abrir, você vai simplesmente arrastar os arquivos .PDF de cada mês, em ordem, para dentro dela.

Deve ficar algo parecido com isso:

Deve ficar algo parecido com isso:

Simplesmente clique em Combine Files (Combinar Arquivos).

Simplesmente clique em Combine Files (Combinar Arquivos).

Vai ser criado um arquivo .PDF e aberto automaticamente, esse arquivo deve ser salvo, clicando em File > Save (Arquivo > Salvar) ou com a combinação de teclas CTRL+S.

Vai ser criado um arquivo .PDF e aberto automaticamente, esse arquivo deve ser salvo, clicando em File > Save (Arquivo > Salvar) ou com a combinação de teclas CTRL+S.

Pronto, seu miolo de agenda foi criado!

Agora que você já sabe o básico de criar o miolo, deve-se prestar atenção a alguns detalhes, que vão variar em cada caso. Digamos que seu miolo começe do lado esquerdo, então já muda totalmente. Digamos que você juntou o sábado e o domingo, muda novamente. Outro detalhe que você deve estar atento é quanto as margens. É importante que você saiba como será o acabamento da agenda, para você desenvolver o layout pronto para o acabamento sem erros, pois poderá ser necessário uma margem maior ou menor do que foi feito nesse tutorial.

Uma solução que eu achei foi, quando eu for juntar os PDF, se um dos meses terminar com Right e o mês seguinte começar com Right, crie uma página Anotações e salve somente ele como PDF, e encaixe quando for combinar os arquivos PDFs. Tudo é questão de observação e adaptação, ainda mais algo detalhado como criar um miolo de agenda.

Membros Premium do Clube do Design podem baixar o modelo criado com este tutorial. Basta clicar no link abaixo. O modelo em arquivo do InDesign vem com todas as páginas mestras já configuradas, e os mini calendários para você usar como desejar.

[ms-protect-content id=”35326, 35331″ access=”no”]Clique aqui para baixar o arquivo criado neste tutorial[/ms-protect-content]

Bem pessoal, esse é meu primeiro tutorial, e gostaria que quem tiver dúvidas, poste ai em baixo, que ficarei atentendo para responder todas as dúvidas que eu puder. Até a próxima!

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Este post tem 29 comentários

  1. Olá, você tem alguma dica o tutorial de como criar um planner de forma rápida? Eu gostaria de fazer o layout no illustrator e depois passar pro indesign para organizar as páginas, mas imagino que a organização das datas de cada mês e semana seriam um problema. Obrigada

  2. Como faço pra montar uma agenda em tamanho A7?

    1. Não faz diferença o tamanho, é só você criar no tamanho desejado e seguir o tutorial.

  3. É possível criar miolos de agenda no Iluustrator?

    1. Sim, se for uma agenda simples.
      Para agendas mais complexas ou com variações a partir de dados variáveis, melhor usar o InDesign.

  4. Algum de vocês trabalha com este tipo de arte? Eu gostaria de personalizar uma agenda que leva alem dos feriados, datas comemorativas do nosso Estado, Aniversários de Filiados e datas especificas do calendário agropecuário.

  5. primeiro parabéns ao conterrâneo, meus pais são de solonópole-ce.
    Como configurar a impressora?

  6. Não consigo abrir este arquivo no Indesign. Tenho como fazê-lo para editar com o ano de 2015?

    1. Juliana, é um arquivo em PDF, infelizmente não irás conseguir editá-lo.
      Um abraço!

  7. Não encontrei este caminho para baixar o modelo criado com este tutorial. Basta clicar no link abaixo. O modelo em arquivo do InDesign vem com todas as páginas mestras já configuradas, e os mini calendários para você usar como desejar.

  8. Não entendo nada, mas estou interessado em aprender, como faço para baixar o arquivo do Miolo de Agenda, e como faço para edita-lo????
    Montei uma copiadora e estou iniciando nos trabalhos gráficos.

  9. Gostaria de fazer a agenda com dois dias em cada folha (lauda). Pode explicar?

  10. Como fazer com SABADO E DOMINGO NA MESMA PAGINA???

    1. Olá Wallace, você conseguiu criar o sábado e domingo na mesma página?

  11. Oi Rafael, tudo bom?
    Muito boas suas explicações! Deu tudo certinho aqui.

    Só teve um item aqui,que eu verifiquei após abrir o pdf. do mês de Janeiro e que não deu certo: OS DIAS DA SEMANA. Em todos os dias, ficou aparecendo “Domingo”.
    A pergunta é: eu tbem vou ter que alterar isso um a um (página por página)?
    Ou tem como pôr isso de forma automática?
    Muito obrigada!
    Abraços!

    1. ( OBS.: Eu estou usando o Indesign CC, e não o CS6 )

    2. Ola Reyk, muito bom o tutorial. Os dia da Semana ficaram estáticos. Em todos os dias, ficou aparecendo “Domingo”.
      Como fazer a atualização de forma automática?

  12. Olá Rafael, obrigado pelo comentário, quanto a juntar num Book no InDesign pode não ser funcional, por que ai ele vai alterar o paginamento automático que usei para fazer os dias do mês, entende?

  13. Olá Rafael, obrigado pelo comentário, quanto a juntar num Book no InDesign pode não ser funcional, por que ai ele vai alterar o paginamento automático que usei para fazer os dias do mês, entende?

  14. Opa, ajudou bastante amigo, mas muito mesmo… mas pode me ajudar numa situação? Digamos que eu tenha que colocar as semanas tb em cada página, juntamente com as luas… tem algum esquema automático tb?!?! Desde já obrigado pela ajuda.

  15. Bacana Reyk, uma sugestão bacana para não precisar juntar os PDF's é juntar os arquivos .indd em um book no InDesign. Há uma outra forma de fazer também com o Data Merge

  16. Para criar o mini calendário você utilizou algum script dentro do Indesing ou fez na mão????

    1. Marcos, há sim scripts dentro do Indesign para criar esse mini-calendário, mas como havia urgência na gráfica, eu simplesmente baixei por um site de vetores gratuitos.

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