10 orientações essenciais para a Colaboração Freelance

Colaboração freelance tá na moda. Cada vez mais equipes de freelancers estão agora fazendo o trabalho que apenas departamentos in-house costumavam fazer. Os designers gráficos estão trabalhando em equipes com escritores e programadores.

Mas muitos freelancers estão acostumados a trabalharem sozinhos. Colaboração definitivamente requer alguns ajustes em seus conceitos

Neste post, vou dar dez orientações essenciais para ajudá-lo a juntar as peças para a colaboração freelance.

Orientação n º 1: Faça a sua casa

Da mesma forma que você pesquisa um cliente em potencial, você pode aprender tudo sobre um colaborador em potencial. Estude seu perfil no LinkedIn ou em outros perfis online. Ler qualquer depoimento e recomendações que receberam de seus clientes mostra o que eles pensam sobre seu trabalho. Checar sua carreira para ter uma ideia do tipo de trabalho que produzem. Lembre-se, se trabalharem juntos no mesmo projeto, sua reputação será ligada com a de seu colaborador.

Orientação 2: Fornecer detalhes

Uma vez selecionado um colaborador freelance, você deve proporcionar-lhe o máximo de detalhes possível sobre o trabalho a ser executado. Seja específico. Lembre-se, se o freelancer está trabalhando em uma especialidade diferente da sua, eles podem precisar de informações totalmente diferentes para fazer seu trabalho. Dar-lhes uma oportunidade de fazer suas próprias perguntas e certifique-se que entenderam suas respostas. Quanto mais os seus colegas sabem, mais capazes serão de cumprir sua parte do projeto.

Orientação n º 3: Use um Contrato

A maioria dos freelancers entende que é importante obter os termos de um acordo com um cliente, por escrito, de preferência em forma de contrato. No entanto, quando o projeto se torna uma colaboração você passa a ter um acordo adicional a considerar. Primeiro, há o acordo entre você e seu cliente. E segundo, há o acordo entre você e seu companheiro freelancer. O segundo acordo deve ser tratado com tanto cuidado como o primeiro, faça-o por escrito.

Orientação n º 4: Aproveite as ferramentas on-line

Existem muitas ferramentas online que podem tornar o gerenciamento de um projeto em grupo mais fácil. Aproveite-as. Não tente reinventar a roda e criar suas próprias ferramentas on-line a partir do zero. Isso só vai comer em seu tempo de projeto e causar frustrações adicionais. Aqui está uma lista de ferramentas de colaboração, mas há muitas outras para escolher.

Orientação n º 5: Designar um Líder

Sempre que um grupo é responsável por um projeto, alguém precisa agir como líder. Se você é o líder do projeto, seu trabalho é garantir que ele continua se movendo para frente, e coordenar todos os seus intervenientes. Se você não for o líder do projeto, seu trabalho é ter certeza de que suas peças do projeto estão dentro do cronograma, e fazer o líder ciente de quaisquer necessidades que você tenha ao desenvolver o seu trabalho.

Orientação n º 6: Exercite o respeito

Certifique-se de mostrar bastante respeito pelo seu colaborador freelancer. Lembre-se, você o contratou por causa de suas competências e habilidades. Trate-o como o profissional que é. Não tente apressa-los desnecessariamente ou puxar a sardinha para a sua parte do trabalho. Se o crédito está sendo dado para o projeto, certifique-se que o seu papel é reconhecido. Seu objetivo deve ser tornar o trabalho no projeto uma experiência positiva para ambos.

Orientação n º 7: Comunique-se bem e com freqüência

Adicionando outra pessoa em um projeto, acrescenta-se uma nova dimensão. Agora, não apenas você deve se comunicar regularmente com o cliente, mas também comunicar-se regularmente com o seu colaborador. Você pode até mesmo solicitar reuniões de vez em quando. Uma boa comunicação é parte importante de um projeto bem sucedido. Separe um tempo extra no seu cronograma para responder e-mails adicionais e dar telefonemas.

Orientação n º 8: Mantenha registros adequados

Todos os freelancers devem manter bons registros. Afinal, quando você é freelance, é basicamente uma empresa ambulante. Todas as empresas precisam de bons registros. No entanto, quando você compartilha seus registros está expondo não só o seu negócio próprio, mas que do seu colaborador. Certifique-se de manter cópias de todos os registros que pertencem ao projeto, inclusive atas de reuniões, comunicações importantes, as despesas do projeto, e todos os pagamentos feitos.

Diretriz 9: Pague imediatamente

Se o cliente está pagando todo o custo a você, e você é responsável pelo pagamento dos membros da equipe, seja pontual. Não faça seus colegas esperarem para receber o pagamento por sua parte do trabalho. Nada pode ferir sua boa moral, como pagamentos em atraso. Além disso, você gostaria de receber o pagamento imediatamente por seu trabalho, e assim deve fazer aos seus colegas.

Orientação n º 10: Seja aberto a comentários

O feedback é uma parte importante de qualquer projeto. Não importa o quão bem o projeto foi, há sempre algum espaço para melhorias. Peça um feedback de ambos os freelancers e também de seu cliente. Além disso, certifique-se de repassar quaisquer comentários relevantes do cliente para os membros de sua equipe.

Sua vez!

Você já trabalha com outros freelancers em projetos? Adicione suas dicas e sugestões nos comentários.

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